Avoir un véhicule de fonction simplifie souvent les déplacements professionnels, mais cela implique aussi certaines démarches auprès de l’assurance. Lorsque l’entreprise met une voiture de fonction à disposition d’un conducteur salarié, la déclaration à l’assureur devient indispensable pour garantir une couverture optimale en toutes circonstances. L’objectif est surtout d’adapter le contrat d’assurance selon l’utilisation professionnelle du véhicule et les particularités liées à ce type d’avantage en nature.

Pourquoi effectuer une déclaration à l’assureur pour une voiture de fonction ?

La déclaration à l’assureur s’impose dès qu’une entreprise propose un véhicule de fonction à ses salariés. Sans cette démarche, en cas de sinistre, le conducteur salarié ou l’entreprise pourraient se retrouver dans une situation délicate avec la compagnie d’assurance. Signaler officiellement ce changement permet de garantir une prise en charge efficace lors d’une éventuelle déclaration de sinistre.

D’autre part, informer l’assureur de l’utilisation professionnelle du véhicule et signaler qu’il s’agit d’un avantage en nature aide à ajuster la prime d’assurance et à éviter de mauvaises surprises concernant le bonus/malus du conducteur concerné. Cela permet également à l’assureur d’établir le bon niveau de garanties entre usages privés et professionnels.

Il existe plusieurs points à vérifier avant toute démarche liée à l’assurance auto lorsqu’il s’agit d’un véhicule attribué par l’employeur.

Quelles informations fournir à l’assureur lors de la déclaration ?

Pour que la déclaration à l’assureur soit complète, il faut rassembler plusieurs éléments essentiels. Ces informations permettent de personnaliser le contrat d’assurance et d’assurer une couverture adaptée au véhicule de fonction utilisé par le salarié.

En général, l’assureur attend à la fois des détails sur le conducteur salarié et l’employeur, ainsi que sur le véhicule de fonction lui-même et son utilisation précise. Cette étape est fondamentale pour déterminer la tarification, les garanties et l’impact éventuel sur le bonus/malus…